一直以來，檔案館都屬于負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和展開檔案的機(jī)構(gòu)。檔案館中的檔案從廣義上講，檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、部隊(duì)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄。檔案工作涉及各領(lǐng)域和行業(yè)，是各項(xiàng)事業(yè)單位、企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。
一、檔案館環(huán)境
所謂檔案館環(huán)境，是指環(huán)繞在檔案館周圍空間中的空氣、水、土壤、動(dòng)植物、陽(yáng)光及人類的活動(dòng)等構(gòu)成的綜合因素，檔案館是檔案保存與提供利用的機(jī)構(gòu)，檔案置于其中，必然與環(huán)境息息相關(guān)，受到環(huán)境的影響與作用。因此，使用檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)控檔案館環(huán)境具有重要的意義。
二、檔案館環(huán)境的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
檔案館客房溫濕度對(duì)保護(hù)檔案，延長(zhǎng)檔案壽命有很大關(guān)系。
那么檔案館庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)是多少呢？根據(jù)國(guó)家檔案館共同批準(zhǔn)頒布的強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》來看，檔案庫(kù)房的溫濕度范圍的要求為：溫度14℃～24℃，濕度45%～60%RH。
這一標(biāo)準(zhǔn)要求的制定是在綜合考慮了我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和預(yù)防檔案霉腐菌的生長(zhǎng)繁殖的環(huán)境要求下制定的。
三、檔案館環(huán)境對(duì)檔案的影響
對(duì)儲(chǔ)藏于檔案館的檔案、物品而言，環(huán)境參數(shù)及空氣污染物會(huì)對(duì)檔案館儲(chǔ)藏物造成嚴(yán)重的影響，嚴(yán)重情況下甚至?xí)斐刹豢赡娴膿p壞。
檔案館環(huán)境因素為溫度、濕度和光照強(qiáng)度，空氣中的污染物包括硫化氫、二氧化硫、臭氧、氯氣以及粉塵。
①溫濕度：當(dāng)空氣中的溫度過高會(huì)加速污染物與物品的反應(yīng)速率，改變物質(zhì)的酸度。而濕度過高會(huì)使得物質(zhì)更快的被腐蝕。
②光照強(qiáng)度：嚴(yán)格來說，任何光線對(duì)檔案都是有害的，檔案應(yīng)盡量存放在避光的柜子中，檔案在充分照射后可能會(huì)引起光化學(xué)反應(yīng)導(dǎo)致物質(zhì)被破壞。
③硫化氫：硫化氫遇空氣中的水分子會(huì)形成亞硫酸，進(jìn)一步氧化會(huì)發(fā)生酸解作用，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案變色、褪色乃至酥脆、變質(zhì)。
④氯氣：氯氣是一種兩性氣體，既有酸性又有氧化性，既能使紙張等酸解，也能使之變色、褪色。
⑤臭氧：臭氧是一種強(qiáng)氧化劑，可使紙質(zhì)檔案變色褪色及纖維遭到破壞。臭氧在超市的環(huán)境下也會(huì)增強(qiáng)氧化腐蝕性。
⑥環(huán)境中的粉塵：粉塵為固體微小顆粒，形狀不規(guī)則，多帶有棱角，落在紙質(zhì)檔案上，除沾污檔案外還會(huì)磨損檔案。此外粉塵還是各類微生物的載體，助長(zhǎng)霉菌的傳播，導(dǎo)致檔案霉變乃至腐爛。
四、檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)對(duì)措施
檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)將物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術(shù)應(yīng)用到檔案館的環(huán)境監(jiān)控中來，將各檔案館內(nèi)的溫度、濕度、防火、漏水以及各種空氣質(zhì)量要素實(shí)時(shí)上傳至檔案館監(jiān)控管理中心。通過在監(jiān)控中心即可實(shí)時(shí)查看各庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境情況，這就是現(xiàn)代化的檔案館環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)。
檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
①溫濕度傳感器與漏水繩：溫濕度能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控室內(nèi)溫濕度，尤其是雨季期間，檔案儲(chǔ)存要做到防潮防水。
②煙霧報(bào)警器：防火防高溫，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，安裝火災(zāi)煙霧探測(cè)器和報(bào)警裝置。
③空調(diào)控制器：通過實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠全面診斷空調(diào)運(yùn)行狀況，監(jiān)控空調(diào)各部件(如壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、加熱器、加濕器、去濕器、濾網(wǎng)等)的運(yùn)行狀態(tài)與參數(shù)，并能夠通過檔案室環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)管理功能遠(yuǎn)程修改空調(diào)設(shè)置參數(shù)(溫度、濕度、溫度上下限、濕度上下限等)，以及對(duì)精密空調(diào)的重啟。空調(diào)機(jī)組即便有微小的故障，也可以通過檔案室環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)出來，及時(shí)采取措施防止空調(diào)機(jī)組進(jìn)一步損壞。
④空氣質(zhì)量變送器：空氣質(zhì)量變送器能夠檢測(cè)空氣環(huán)境中的PM2.5、PM10、溫度、濕度、氣壓、光照、TVOC、O2、二氧化碳(CO2)、一氧化碳(CO)、甲醛(CH2O)等參數(shù)，功能非常強(qiáng)大，基本涵蓋了反映空氣質(zhì)量的各個(gè)指標(biāo)。
